Maak eenvoudig
SEPA incasso bestanden
SEPAManager helpt je om in enkele stappen geldige SEPA incasso bestanden aan te maken. Snel, veilig en foutloos.
Snel importeren
Importeer eenvoudig je debiteuren en incasso's via CSV.
Foutloos & geldig
Automatische validatie zorgt voor geldige SEPA bestanden.
Veilig & betrouwbaar
Jouw gegevens worden veilig verwerkt en opgeslagen.
Conform met SEPA
Volledig volgens de laatste SEPA richtlijnen en standaarden.
Zo simpel is het echt.
Stel: u bent penningmeester van een voetbalclub. U wilt contributie innen. Meer niet. Dan is SEPA Manager uw tool — niet een complex boekhoudpakket.
CSV Uploaden
Exporteer uw ledenlijst uit Excel of uw ledenadministratie en upload het CSV-bestand.
E-mail & Factuur
Het systeem mailt automatisch de incassoaankondiging en de PDF-factuur (volledig gepersonaliseerd in uw eigen huisstijl met logo en kleuren) naar uw debiteur.
SEPA XML Downloaden
Download het bank-gecertificeerde pain.008 XML-batchbestand. Foutloos, conform alle SEPA-normen.
Uploaden bij de Bank
Upload het XML-bestand via uw vertrouwde bankportaal (ING, Rabobank, ABN AMRO...) en klaar.
SEPA Manager is geen boekhoudpakket.
U hoeft geen accountant te zijn. Geen dure software te kopen. Geen training te volgen. SEPA Manager doet precies één ding — en dat doet het perfect: van uw klantenlijst naar een foutloos incassobestand dat uw bank direct accepteert. In minder dan 5 minuten.
Echte Use Cases
Oplossingen voor elke organisatie
Verenigingen & Sportclubs
Automatiseer de periodieke contributie-inning van uw leden. Importeer uw ledenbestand vanuit Excel of uw ledenadministratie en genereer direct een foutloos incassobestand.
- ✓ Eenvoudige CSV-ledenlijst import
- ✓ Ondersteuning voor CORE (consumenten) incasso
- ✓ Automatisch beheer van machtigingskenmerken
MKB & Vastgoedbeheerders
Bespaar uren op handmatige incasso-opdrachten. Perfect voor het innen van maandelijkse servicekosten, huurtermijnen of abonnementsgelden via een gestructureerde bulk run.
- ✓ B2B (zakelijke) & CORE incassobestanden
- ✓ Automatische IBAN & BIC controle
- ✓ Facturen meesturen als PDF naar klanten
SaaS & Abonnementen
Integreer SEPA-incasso direct in uw webapplicatie of software. Genereer pain.008 XML-bestanden on-the-fly en verwerk betalingen volledig geautomatiseerd via onze REST API.
- ✓ Robuuste developer API-referentie
- ✓ Digitaal mandaatbeheer (e-Mandates)
- ✓ Uitgebreide storno-analyse functionaliteiten
Waarom SEPA Manager?
Vergelijk ons met de traditionele bank-omgevingen
| Functionaliteit | SEPA Manager | Standaard Bank Portal |
|---|---|---|
| Mandaatvalidatie | Real-time & Automatisch | Handmatig / Geen |
| PDF Factuur Generatie | Automatisch & in uw eigen huisstijl (logo/kleuren) | Niet beschikbaar |
| Gebruikersgemak | Modern & Intuïtief | Verouderd & Complex |
| Foutdetectie (IBAN/BIC) | Directe waarschuwing | Pas na upload |
| Ondersteuning | Persoonlijk (NL) | Wachtrijen |
Technical Standards
Gebouwd op de hoogste Europese standaarden
PAIN.008.001.02 & v3.0
Onze engine genereert XML bestanden die voldoen aan de nieuwste ISO 20022 richtlijnen, geaccepteerd door EPC (European Payments Council).
Data Soevereiniteit
Al uw data wordt gehost op gecertificeerde Nederlandse servers. Wij voldoen volledig aan de AVG (GDPR) wetgeving.
Robuuste API-integratie
Koppel SEPA Manager direct aan uw CRM, webshop of boekhoudpakket voor volledige automatisering.
<Document xmlns="urn:iso:std:iso:20022:tech:xsd:pain.008.001.02">
<CstmrDrctDbtInitn>
<GrpHdr> ... </GrpHdr>
<PmtInf>
<PmtInfId>INV-2024-001</PmtInfId>
<PmtMtd>DD</PmtMtd>
// Automatisch gegenereerd door SEPA Manager Engine
<CdtrSchmeId> ... </CdtrSchmeId>
</PmtInf>
</CstmrDrctDbtInitn>
</Document>
Transparante Prijzen
Geen verborgen kosten,
geen verrassingen.
Verenigingen & Clubs
Periodiek incasseren voor kleine organisaties.
- ✓ 100 transacties/mnd
- ✓ pain.008 XML export
- ✓ E-mail support
MKB & Groei
Automatiseer incasso's en mandaatbeheer.
- ✓ 1.500 transacties/mnd
- ✓ CSV/Excel bulk import
- ✓ Digitaal mandaatarchief
- ✓ Prioritaire support
Grote Organisaties
Volume-incasso's met volledige API-integratie.
- ✓ Onbeperkt transacties
- ✓ Volledige REST API
- ✓ SLA & Account Manager
Maandelijks opzegbaar • 14 dagen gratis proberen • Geen creditcard vereist
Veelgestelde Vragen
Wat onze klanten zeggen
SEPA Manager helpt honderden sportclubs, politieke partijen, zzp'ers, goede doelen en verenigingen om hun incasso's en betalingen feilloos te automatiseren. Deel uw ervaring en inspireer anderen!
"We were looking for a reliable, secure SEPA tool that fits our growth plan. SEPA Manager exceeded our expectations with its quick XML exports."
Sarah Wilson
Geverifieerde klant
"De API-koppeling voor automatische SEPA-machtigingen werkt fantastisch. Het heeft onze administratie enorm vereenvoudigd en veel tijd bespaard."
Pieter Postma
Geverifieerde klant
"Geweldig platform voor onze maandelijkse incassoruns. Het importeren van onze debiteuren via CSV en genereren van PAIN.008 XML bestanden werkt foutloos."
Jan de Jong
Geverifieerde klant
"Eindelijk een SEPA platform dat echt begrijpt hoe je incasso's en machtigingen automatiseert. Geen handmatig gedoe meer met banken!"
Marieke van Veen
Geverifieerde klant
"De storno-opvolging en automatische e-mailherinneringen werken fantastisch. Onze cashflow is hierdoor aanzienlijk verbeterd."
Anja Visser
Geverifieerde klant
"Très satisfait des prélèvements SEPA et de la gestion des mandats automatisée par SEPA Manager. Bravo à l'équipe!"
Jean Dupont
Geverifieerde klant
Deel uw ervaring
Uw feedback helpt ons te verbeteren. Elke inzending wordt automatisch gecontroleerd door onze AI-moderator op gepaste inhoud alvorens deze na e-mailbevestiging live gaat.
Praktische voorbeelden:
- • "Voor onze sportvereniging met 200 leden werkt de SEPA XML export via Excel ideaal..."
- • "Als ZZP'er bespaar ik maandelijks uren aan handmatig bankieren en incasso's."
- • "De automatische herinneringen bij storno's hebben onze cashflow aanzienlijk verbeterd."
Uw administratie,
geautomatiseerd.
Direct live • Geen creditcard nodig